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PROCESOS ADMINISTRATIVOS
miércoles, 27 de julio de 2016
Bibliografia
6. Explique el proceso de comunicación y sus etapas. Tome un caso práctico como ejemplo y presente las etapas del proceso y los elementos que intervienen.
La comunicación en una función básica y de mucha
importancia para la administración ya que representa el intercambio de
pensamientos e información para proporcionar comprensión y confianza, implica
además intercambio de ideas, opiniones y hasta emociones entre dos o más
personas, también se puede definir como intercambio de palabras, letras,
símbolos o mensajes utilizados para compartir significados y comprender a los
demás.
A continuación mencionaremos los componentes que
forman parte del proceso de la comunicación:
ü Fuente: Representa
a quien emite el mensaje por intermedio de un sistema, es donde nace el mensaje
inicial.
ü Transmisor:
Es el medio por el cual se transporta el mensaje hasta llegar a su destino,
todo transmisor es un codificador de mensaje.
ü Canal: Es
el espacio que existe entre el transmisor y el receptor.
ü Receptor: Procesos
o equipo capta o recibe el mensaje, codifica el mensaje para colocarlo a
disposición del destinatario.
Destino: Persona o proceso a quien se destina en el mensaje, extremos final del sistema de comunicación.
Destino: Persona o proceso a quien se destina en el mensaje, extremos final del sistema de comunicación.
ü Ruido: Perturbación
o distorsión que puede alterar el mensaje.
Ejemplo:
Federico, al llegar a casa luego de un largo día de
trabajo, decide llamar por teléfono a Nicolás su buen amigo, para preguntarle
cómo va su día.
Federico, inicia la conversación:
-
¡Hola! ¿Cómo estás?
Nicolás, escucha a través de su teléfono el mensaje y
responde:
-
Bien, me alegra tu llamada, ¿tu cómo te
encuentras?
Establecen una corta conversación, sin embargo hay una
interferencia por lo que deciden terminar la llamada y hablar luego.
Fuente:
Federico.
Transmisor:
Teléfono
de Federico.
Canal:
Distancia
entre el lugar donde se encuentran ambos.
Receptor:
Teléfono
de Nicolás.
Destino:
Nicolás
Ruido:
Interferencia
de la llamada
5. Explique en qué consisten las barreras en la comunicación.
Barreras en la
comunicación:
Generalmente,
en el proceso de comunicación existen dificultades, bloqueos, restricciones o
problemas, debió a que surgen barreras entre emisores y receptores. Estas
impiden que algunas señales lleguen de manera correcta a su destino. La señal
puede experimentar perdidas, distorsiones, interferencias o desvíos. Un ejemplo
claro de esto es el rumor que muchas veces se presenta debido a la distorsión,
ampliación o desviación de la comunicación. Las barreras generan que el mensaje recibido presente
diferencias entre el mensaje enviado.
Ejemplos
de Barreras en la comunicación:
·
En la Fuente:
Falta
de claridad, significados diversos, fuentes competidoras, mensajes no deseados.
·
En la Transmisión:
Muchos
intermediarios que distorsionan la información, canales sobrecargados,
prioridades en conflicto.
·
En el receptor:
Desatención,
falta de interés, mala interpretación, preocupación por un propio punto de
vista.
4.Explique el énfasis en la producción y el énfasis en las personas, según los enfoques sobre liderazgo.
La producción
se encuentra en el liderazgo de tareas el cual es rígido y preocupado por la
tarea y por los resultados, tiende a subdividir y fragmentar el trabajo en
tareas componentes, seleccionar y entrenar a las personas adecuadas. Caracterizándose
por:
-
· Normas, Objetivos y Estándares· Control· Desempeño· Órdenes· Responsabilidades· Poder
-
3.Exponga hasta qué punto la teoría sobre estilos de liderazgo (autoritario, liberal y democrático) es compatible con la teoría situacional (teoría del continuo de liderazgo).
En las dos teorías de
liderazgo se nota que existen semejanzas de acuerdo a los estilos de liderazgo,
en donde la persona que lidera debe determinar en qué situación debe
ejercer cada tipo de liderazgo, en esto se basa el éxito de
un líder, ya que se debe tener un
equilibrio de acuerdo a la autoridad que ejerce sobre los
subordinados. El líder que emprenda un proyecto ya sea dentro de la
empresa o fuera debe actuar como tal y no sobrepasar de líder a autoritario ya
que con las personas subordinadas de debe ser un poco flexible.
2.Compare la jerarquía de las necesidades de Maslow y el enfoque de los dos factores de Herzberg con las teorías X y Y.
HERZBERG
Plantea que el efecto de los
factores motivacionales sobre el comportamiento de las personas es mucho más
profundo y estable; cuando son óptimos provocan la satisfacción en las
personas. Sin embargo, cuando son precarios, la evitan. Por el hecho de estar
ligados a la satisfacción de los individuos, Herzberg los llama también
factores de satisfacción.
· Factores Higiénicos: son las condiciones que rodean
al individuo cuando trabajan implicando las condiciones físicas y
ambientales como lo son el salario, beneficios, prestaciones las
relaciones interpersonales la convivencia etc.
· Factores Motivacionales: se relaciona directamente
con el cargo que desempeña las tareas y deberes que debe cumplir el individuo.
ABRAHAM MASLOW
Jerarquía de necesidades dentro de todo ser humano existe
una jerarquía de las siguientes cinco necesidades.
·
Fisiológicas: incluye el hambre, la sed, el abrigo, el sexo y otras necesidades
corporales
·
De seguridad: incluye la seguridad y protección de daños físicos y emocionales.
·
Sociales: incluye afectos, la sensación de pertenencia, aceptación y amistad.
·
De Ego: incluye
factores internos de estima, como el respeto a uno mismo, la autonomía y los
logros; y factores externos como el status, el reconocimiento y la atención.
·
De autorrealización:
el impulso de ser lo que se es capaz de ser; incluye el crecimiento, alcanzar
el potencial de uno y la autosatisfacción.
TEORIA X
|
TEORIA Y
|
Las personas son perezosas e
indolentes
|
Las personas se esfuerzan y les gusta el trabajo
|
Las personas rehúyen al trabajo
|
El trabajo es una actividad tan
normal como jugar o descansar
|
Las personas evitan la
responsabilidad para sentirse más segura
|
Las personas aceptan
responsabilidades y desafíos
|
Las personas deben ser controladas y
dirigidas
|
Las personas pueden ser auto
motivadas y actúan por voluntad propia
|
Las personas son ingenuas y no tienen iniciativa
|
las personas son creativas y
competentes
|
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